如何合并两个Excel表格的数据

在我们日常工作中，我们经常会用到Excel表格工具的一些功能，其中Excel的合并计算大家知道多少呢？

合并计算的具体方法有两种：一是通过位置合并计算，二是通过类别合并计算。

小伙伴们快来一起学习吧！

一、通过位置合并计算

下图中是两个数据表，怎样利用合并计算将“表一”和“表二”数据进行汇总呢？

方法如下：

1.首先选中任意单元格，如选中“A10”单元格作为合并计算后结果的存放起始位置，点击“数据”-“合并计算”。

2.在弹出的“合并计算”对话框中，“函数”下拉列表中选择“求和”，在“引用位置”中依次添加“表一”数据所在区域“A2:C6”和“表二”中数据所在区域“E2:G6”。

3.点击“确定”，合并计算后得到按位置合并的计算结果，如下图所示。

你会发现按位置合并的结果仅仅显示合并后的数据内容，不包含列标题和行标题。

Excel中按位置合并计算的方式中，不会关心多个数据源的行列标题内容是否相同，而只是对相同表格位置上的数据进行合并计算。

二、按类别合并计算

如果我们数据源中的行列标题排列顺序不同，我们怎样根据行列标题的内容进行分类汇总计算呢？

方法如下：

1.首先选中“A10”单元格作为合并计算后结果的存放起始位置，点击“数据”-“合并计算”。

2.在弹出的合并计算对话框中，“函数”下拉列表中选择“求和”，在“引用位置”中依次添加“表一”数据所在区域“A2:C6”和“表二”中数据所在区域“E2:G6”，在“标签位置”组合框中同时勾选“首行”和“最左列”。

3.点击“确定”完成合并计算，如下图所示。

此时你会发现同时勾选“首行”和“最左列”，最左上角的单元格是空白的，那怎么操作才能使最左上角的单元格不是空白的呢？其实我们只需要把第2步分成两步操作。

1.在弹出的合并计算对话框中，“函数”下拉列表中选择“求和”，在“引用位置”中依次添加“表一”数据所在区域“A2:C6”和“表二”中数据所在区域“E2:G6”，在“标签位置”组合框中勾选“首行”。

2.点击“确定”完成合并计算，如下图所示。

3.接着再次打开“合并计算”对话框，并在对话框中勾选“最左列”。

4.点击“确定”完成合并计算，如下图所示。

不难发现，在使用按类别的合并方式时，如果源数据表中数据排列顺序不同，在“按类别”合并计算的过程中，Excel会自动地根据记录标题的分类情况，合并相同类别中的数据内容。

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