Word怎么使用邮件合并数据

在生活中，老师们或者是职场新人难免会遇到一个问题：生成一份工资条或者是成绩单。

当公司或者班级里有很多人时，用手去一个个敲，费力并且很容易出错。

今天，我就来教大家一种省时省力并且准确无误的方法吧！

那就是应用Word中的邮件合并功能！一起去看看吧！

以学生成绩单为例，张老师是一名班主任，期末考试结束后，需要对班里的所有同学家长发放成绩单。看看我是如何做的吧！

第一步：准备模板。将成绩的所有信息存入Excel表格中，采用Word进行制作模板。

第二步：在成绩单模板中点击“邮件”中的“选择收件人”的“使用现有列表将我们的成绩单excel表格导入到word。

第三步：点击“插入合并域”，将所需要的信息放在word成绩单模板中，如下图：

第四步：点击“预览结果”，同时在右方的数字“1”可以查看到不同人的成绩单，比如点击下一个，即可看到第二份成绩单。

第五步：点击“完成并合并”，点击“全部”。（也可根据自身要求进行选择“从_到_”）

第六步：合并后的结果会存在一个新的word文档中，根据需求将该文档保存在自己找到的位置。

OK啦！这样，所有同学的成绩单就做好了，打印就可以了！

想学习更多办公软件知识，请咨询下方陈老师微信或电话15208181631哦！