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办公软件Excel的3个速成统计方法,简单高效

今天就教大家COUNTIF函数,在工作中会用到的经典进阶用法啦,干货满满!

在办公中,COUNTIF函数是使用频率超高的条件计数统计函数之一,堪称统计函数中的VLOOKUP!

可见它的重要性


1、COUNTIF函数基础知识

先来重温下!

COUNTIF函数主要用于统计满足某个条件的单元格的数量。

语法:=COUNTIF(统计区域,指定的条件)。

如下GIF,要统计A列有几个5👇

可输入公式:=COUNTIF(A2:A10,5)

image.png‘’

够简单吧?

接下来,我们只要把COUNTIF函数的第二参数稍加改动,就可以衍生出很多高效用法!


2、统计大(小)于某值的单元格个数

工作中进行条件计数统计的时候,免不了遇到大小比较的情形。

比如统计工龄高于某年的员工人数,合格率低于某值的工件个数,成绩高于某值的学生人数等。

image.png

要统计大于90的人数,公式如下:

=COUNTIF(B2:B12,">90")

要统计小于60的人数:

=COUNTIF(B2:B12,"<60")

同理,要统计不等于60的人数:

=COUNTIF(B2:B12,"<>60")



说明👇:

在Excel中,不等于表示成“<>”。


其次,要注意公式的写法,使用的是算术运算符连接数值作为COUNTIF函数的第二参数,需要用双引号引起来。




3、统计空白或非空单元格个数


如下GIF:


①统计空白单元格个数公式:=COUNTIF(B2:B12,"=")

②统计非空单元格个数:=COUNTIF(B2:B12,"<>")


image.png


要统计姓“杨"且姓名为三个字的人数,公式:


=COUNTIF(A$2:A$12,"杨??")

要统计姓“王"的人数:


=COUNTIF(A$2:A$12,"王*")


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