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办公软件知识

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办公Excel中经常用到的技巧,一起学起来图片

一、迷你图表

我们经常会在Excel中生成图表,展现数据。

但普通的图表又太大了,这时我们可以使用Excel迷你图表,不仅效果好,而且也不会占用太多地方。

如下图:

选中数据区域,点击【插入】,就可以看到3种迷你图,点击后选择数据范围和位置范围即可。

image.png



二、剪贴板合并数据


有时,我们需要将多单元格数据合并到一个单元格中,其实无需使用函数,利用剪贴板就能轻松合并啦!


如下图:

1、选中内容,Ctrl+C复制。

2、打开剪贴板,双击目标单元格。

3、点击剪贴板里的内容,完成合并复制,接着按Ctrl+X剪切内容。

4、然后,再框选单元格区域,右键,选择“粘贴只保留文本”,就好啦!

image.png




三、批量清除所有换行



怎么快速清除Excel表格中的换行符?

如下GIF:

按Ctrl+H键,打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】中,按下【Ctrl + J】,再点击【全部替换】,就能够清除掉所有换行啦。

image.png

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