大家好,陈老师每天一个excel小技巧,老板都说你工作效率高,加薪升职少不了。今天我们来学习如何在Excel表格中增加下拉列表:
1. 下拉内容较少
选中需要添加下拉列表的表格:
找到数据选项卡找到有效性这个按钮。(注意WPS表格中是数据-有效性,EXCEL表格是数据-数据验证)
在数据有效性设置,允许-序列。来源数据框内输入需要的下拉内容,然后点击确定。注意:选项要用英文输入法的逗号隔开。
这样下拉列表就添加成功啦。
2. 下拉列表选项较多。
首先在表格其他地方输入想要的下拉列表内容。然后选中需要添加下拉列表的表格:
找到数据选项卡找到有效性这个按钮。(注意WPS表格中是数据-有效性,EXCEL表格是数据-数据验证)
在有效性设置:允许-序列,来源点击后面的 按钮,在数据框出现后,选中需要的下拉列表内容。
点击键,然后来源任务栏显示如下图,点击确定。
这样下拉列表就添加成功啦。
最后一步,如果觉得旁边的数据列表影响表格布局,可以选中数据列,单击右键选择隐藏。这样数据列就不见啦。
技巧总结和注意点
WPS EXCEL中数据-有效性内容和EXCEL 中的数据-数据验证是同一功能。
在来源数据栏中输入需要的下拉内容列表中,一定要使用英文输入法的逗号隔开,中文输入法的逗号不行哦。
多条下拉内容为了版面,可以把下拉内容列隐藏哦。
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