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EXCEL表格中的下拉菜单怎么做

大家好,陈老师每天一个excel小技巧,老板都说你工作效率高,加薪升职少不了。今天我们来学习如何在Excel表格中增加下拉列表:

1. 下拉内容较少

选中需要添加下拉列表的表格:

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找到数据选项卡找到有效性这个按钮。(注意WPS表格中是数据-有效性,EXCEL表格是数据-数据验证)

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在数据有效性设置,允许-序列。来源数据框内输入需要的下拉内容,然后点击确定。注意:选项要用英文输入法的逗号隔开。

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这样下拉列表就添加成功啦。

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2. 下拉列表选项较多。

首先在表格其他地方输入想要的下拉列表内容。然后选中需要添加下拉列表的表格:

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找到数据选项卡找到有效性这个按钮。(注意WPS表格中是数据-有效性,EXCEL表格是数据-数据验证)

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在有效性设置:允许-序列,来源点击后面的 按钮,在数据框出现后,选中需要的下拉列表内容。

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点击键,然后来源任务栏显示如下图,点击确定。

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这样下拉列表就添加成功啦。

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最后一步,如果觉得旁边的数据列表影响表格布局,可以选中数据列,单击右键选择隐藏。这样数据列就不见啦。

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技巧总结和注意点

WPS EXCEL中数据-有效性内容和EXCEL 中的数据-数据验证是同一功能。

在来源数据栏中输入需要的下拉内容列表中,一定要使用英文输入法的逗号隔开,中文输入法的逗号不行哦。

多条下拉内容为了版面,可以把下拉内容列隐藏哦。

想学习更多办公软件知识,请咨询下方陈老师微信或电话15208181631哦!



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