如果在Excel表格中直接输入身份证号会出现错误,当你输入完毕后,它可能就变成其它数字了,那么应该如何修改身份证号呢?
1. 表格中身份证号的输入
我们随便在单元格中输入一个18位的身份证号,你会发现身份证号以科学计数法的方式显示出来。
很多同学是这样操作的:
首先单击单元格,右键,选择“设置单元格格式”。
在弹出的单元格格式文本框中,点击“数字”,选择“文本”,点击“确定”。
我们发现身份证号并没有修改过来。
那么我们如何修改身份证号呢,方法如下:
我们在身份证号的前面输入一个英文状态下的单引号“’”,点击回车。
这样18位数字全部显示出来了,但是你会发现身份证末尾的三个数字变成了“0”,我们刚才并没有输入“0”.
这里有个重要知识点,在Excel表格中当我们在单元格里面输入的数字超出11位之后,它就会以科学计数法的方式显示出来,如果超过了15位,那么后面所有的数字都会显示为“0”。
所以我们在输入身份证号前,先把身份证号这一列的格式改为文本格式。选中身份证列,在单元格格式里选择“文本”。
再去输入身份证号,点击回车,这样身份证就被修改过来了。
有人会问这个单元格左上角的小三角是什么意思?看上去不舒服,如何删除呢?
我们左键单击单元格,点击感叹号下面的一个下拉列表,这里显示以文本形式存储的数字。
我们输入的是数字,但是它在这个单元格里是以文本的形式,这时Excel就会提示你这段数字是不能参与后面的函数及公式的计算。但是我们身份证号码并不会参与计算,所以点击“忽略错误”。
这样左上角的小三角就消失不见了。
2. 身份证号提取出生年月日
如果老板让你把每位员工的出生年月日从身份证号中提取出来,你还在一个一个地复制粘贴吗?那样就太慢了,今天我们一起来学习2种从身份证号中提取年月日方法:
方法一:MID函数
首先,将输入法切换到英文状态下,点击单元格C2,输入“=MID(B2,7,8)”,点击回车。
函数释义:B2代表我们的年月日是从B2单元格身份证号里提取的。参数7是代表我们的出生年月日在身份证号中是从第7位开始的。参数8代表我们提取的位数,出生年月是8位。
后面就不用一个一个输入函数了,点击第一个单元格,将鼠标光标放在右下角,出现十字星之后,快速双击左键。这样所有人的出生年月日就被提取出来了。
方法二:按“Ctrl+E”组合键快速填充
首先把张三身份证号中的出生年月日复制粘贴到D2单元格。
然后选中“D3”单元格,按“Ctrl+E”快速填充其他人员的出生年月日。
3. 身份证号中提取年龄
每个人的身份证号终生不变,但年龄却随着时间的变化而变,那么如何从身份证号中随时可以提取当下的年龄呢?方法如下:
点击C2单元格,输入“=YEAR(TODAY())-MID(B2,7,4)””,点击回车。(该公式的含义是指今年的年份减去身份证上7-10位上的对应年份,从而得到需要的年龄数据)。
这样张三的年龄就提取出来啦,
其他人的年龄同样不用一个一个地输入公式,点击第一个单元格,将鼠标光标放在右下角,出现十字星之后,快速双击左键。这样所有人的年龄就被提取出来了。
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