以Word 2016为例,5分钟为Word超长表格插入表头。
第1分钟:选择“文件-页面设置”命令,在“页边距”标签页中,照着图1分别设置上下左右的页边距。这一步是为了方便后文的行高设置。
图1 设置页边距
第2分钟:右击Word2003表格第一页左上角的全选标识,选择“表格属性”。在“行”标签页中,勾选“指定高度”项,并将其改为“1.3、固定值”。“确定”后即将其调整为每页18行,如图2。
图2 调整行高
第3-4分钟:“绘制表格”按钮,按原表格线给标题(学生信息)加个框。退出画线状态,右击该行(学生信息)左侧,并选择“边框和底纹”。并依次去掉“预览”栏下的左、上、右侧的实线,以隐藏其表格线,如图3。
图3 修改表头
第5分钟:选中该Word2003表格第一页顶端的第一、二行,并依次打开菜单栏上的“表格-标题行重复”项。此时,它就自动在每页的顶端插入已选中的表头,如图4,这可比手工插入表头轻松多了吧。
图4 插入表头
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