小伙伴们你们在实际工作中知不知道对一个表格内的数据,可以按指定的表格列数重新编排并置于新的表格中,实现表格内数据任意纵横排列呢。
例如,将一个2×3表格数据重排后置于1×6表格内。将Word的文字与表格相互转换功能、替换功能结合使用,就能将表格内数据任意纵横排列。具体操作步骤如下:
步骤一:将表格转换成文本
在Word中鼠标左键单击表格之前的小按扭全选表格,同时按键盘上的【Ctrl】+【c】键复制表格;
2.在其他位置同时按键盘上的【Ctrl】+【v】键粘贴刚才复制的表格;
3.鼠标左键单击复制的表格右下方的复制方式,在下拉菜单选择【只保留文本】即可。
步骤二:用段落标记分隔全部数据
选中两列数据之间空格字符,同时按键盘上的【Ctrl】+【c】键复制俩个数据间的所有空格;
2.同时按键盘上的【Ctrl】+【a】键选中全部数据;
3.鼠标左键单击【开始】选项卡,在【编辑】组别中鼠标左键单击选择【替换】;
4.在弹出的选项卡中,将光标定位在【查找内容】选项内,同时按键盘上的【Ctrl】+【v】键粘贴刚才复制的空格字符,将光标定位在【替换为】选项内,鼠标左键单击选项卡中的【更多】,鼠标左键单击【特殊格式】选项,在下拉菜单中鼠标左键单击【段落标记】,最后单击【全部替换】按钮;
5.检查全部数据,替换或删除多余的空行,保证两个数据之间只有一个段落标记。
第3步:将文本数据转换为表格
同时按键盘上的【Ctrl】+【a】键选中全部数据;
2.鼠标左键单击【插入】选项卡,在【表格】组别中鼠标左键单击选择【表格】选项,在下拉按钮中鼠标左键单击选择【将文本转换为表格】按钮,在弹出的对话框中设置所需行列数;
3.鼠标左键单击【确定】按钮即可。
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