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Excel中Vlookup的4种用法,轻松应对工作中的问题

Excel中Vlookup的4种用法,轻松应对工作中的问题

在Excel表格中,Vlookup一直被lookup、Xlookup等函数嫌弃,原因是Vlookup太多软肋有以下4点:

第1点:无法反向查找

第2点:无法多条件查找

第3点:无法从后向前查找

第4点:无法一对多查找

但,有一个函数却可以帮Vlookup函数完成逆袭,它就是IF函数。

一、Vlookup函数4个逆天公式

1、从右向从左查找

【例】根据姓名查部门

=VLOOKUP(G2,IF({1,0},B1:B8,A1:A8),2,0)

1.jpg

2、多条件查找

【例】根据部门和姓名查工资

=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},A2:A8&B2:B8,C2:C8),2,0)

image.png

3、查找最后一个

【例】查找A产品最后一次进货价格

=VLOOKUP(1,IF({100,0},0/(B2:B10="A"),C2:C10),2)

3.jpg

4、一对多查找

【例】查找出人事部所有员工

数组公式输入完成后按Ctrl+shift+enter结束后自动添加大括号

{=VLOOKUP(E$2&ROW(A1),IF({1,0},A$2:A$8&COUNTIF(INDIRECT("a2:a"&ROW($2:$8)),E$2),B$2:B$8),2,0)}

image.png

二、IF函数为什么这么牛

IF函数的用法很简单,但为什么它竟然可以让Vlookup实现这么多逆天的功能,其实这才是陈老师写本篇教程的主要目的。

IF函数基本语法为:

=IF(判断条件,条件成立时返回的值,不成立返回的值)

最常见的IF公式是这样的 : 第一个参数是一个很明显的判断表达式

=IF(A1>60,"及格","不及格")

我们选中公式中的A1>60,可以选中按【F9】键查看它的结果,如果成立是true,否则是False

5.gif

也就是说,第一个结果是TRUE返回第2个参数

=IF(TRUE,"及格","不及格")

第一个结果是False返回第3个参数

=IF(FALSE,"及格","不及格")

而在Excel公式中,判断时

非0数字等同于True(条件成立),一般是用 1

0等同于False(条件不成立)

所以:

=IF(1,"及格","不及格")

=IF(0,"及格","不及格")

6.gif

如果IF第1个参数是一组数,返回结果也是一组数(多个数放在大括号{}内)

如:

=IF({1,0},"及格","不及格")

结果是:

{"及格","不及格"}

你以为if的第2、3个参数只能是数值?No! 它们还可以是引用区域。可以用来:

1、颠倒两列位置,构成新的两列数组,帮助Vlookup实现从左向右的查找

【例】根据姓名查部门

=VLOOKUP(G2,IF({1,0},B1:B8,A1:A8),2,0)

7.jpg

2、多列连接成一列,再和另一列组合成新的两列数据,帮助Vlookup实现多条件查找等。

【例】根据部门和姓名查工资

=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},A2:A8&B2:B8,C2:C8),2,0)

image.png

现在,你是不是有点明白IF({1,0}在Vlookup中的用法了?

陈老师:在excel中有很多会用但不知道原理的Excel公式,如果同学们喜欢这种解析的方法,就点赞转发支持一下。陈老师将继续讲解其他难理解的公式。

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