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Excel用数据透视表统计出考勤表打卡次数!

今天陈老师看到有一篇求助信息是关于统计考勤打卡次数的:

公司的员工把从打卡机中导出的2016-2019年员工考勤信息如下图

1.jpg

问陈老师:如何统计2018/9/1-2018/12/31(含)每人打卡次数

很明显,这是一个根据条件统计个数的问题。很多同学首先会想到用Countifs进行统计

=COUNTIFS(B:B,">2018/8/31",B:B,"<201812/31",A:A,A2)

但如果还想统计出其他时间段的结果,还需要再写公式。有点麻烦!

其实,这个用数据透视表会非常简单!

操作步骤:

1、创建数据透视表

选取表格 - 插入 - 数据透视表,把年和打开时间拖动到筛选框中,再把打卡序号分别拖到行和值框中。

2.gif

注:2016版会自动为日期分组(生成年和月的项),如果你是其他之前版本,可以在日期列右键 - 分组 - 按年和月分组。

3.gif

2、更改数据透视表计算方式

在【求和项:打卡序号】列右键 - 字段设置 - 把求和修改为计数

4.gif

设置完成!接下来就可以选取指定期的生成打印次数统计了。

5.gif

如果想更简便,就插入切片器:

6.gif

切片器,用起来超级方便!

7.gif

陈老师说:细心的同学估计发现了,切片器里的月份排序并不是从1月~12月排序的,估计这个问题也困绕过很多人,你可以用自定义排序的方法搞定。

大家看懂了吗?数据透视表从入门到精通的高级应用部分,想学习更多办公软件培训课程,请联系陈老师15208181631。

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