办公软件教程:限制录入数据类型,并让表格好看!
把表格给别人填写信息,收回来后数据全是乱的,有点头疼,没关系,我们可以设置限制编辑,来规范数据,今天介绍限制录入数据的位数,比如电话号码,可以设置只能录入11位数,身份证号可以限制只能录入18位数据,这样就能很好的统计数据,防止出错。下次分享,限制用户只能修改部分单元格,防止其他人改动数据。
1、选择单元格区域→【数据】
2、点开【数据验证】对话框
3、在数据验证对话框的设置里面,允许下选择【文本长度】
4、数据下选择【介于】,最大值和最小值都输入11,点击【确定】
5、设置完成后,在单元格输入小于或者大于11位的数字,就会提示数据验证不匹配
设置过程 如下图:
如下图,只能输入11位的数据,你学会了吗?
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