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办公软件知识

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办公软件教程:打印操作设置

1、一页纸打印

超长表格一页纸打印的方法:【文件】→【打印】→【设置】最后一栏【无缩放】的下拉框内选择【将工作表调整为一页】

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2、选区打印

有时候整个表格可能不需要全部打印,只想打印一部分内容的方法如下:

选择需要打印的区域后→【打印区域】→【设置打印区域】

若要取消打印区域则→【打印区域】→【取消打印区域】

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3、居中打印

【页面布局】→【页面设置】→【页边距】→勾选水平和垂直

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4、单色打印

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如果表格的标题有背景色,则打印后标题是黑的,不方便看

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5、打印页眉页脚

【页面布局】→【页面设置】→【页眉页脚】在页眉和页脚内选择需要的样式即可

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6、打印标题

【页面布局】→【页面设置】→【打印标题】→【顶端标题】选择标题区域

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7、错误单元格值打印

【页面布局】→【页面设置】→【工作表】→在【错误单元格值】的下拉框内选择【空白】

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