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办公软件Excel常用快捷键!速度快

大家好,我是成都高升电脑培训的陈老师~今天给大家带来几个被忽视的快捷键操作!

F1、F4、F5、F9,键在Excel中的妙用~


【快捷键F1】可快速进入帮助状态,然后在搜索框中输入需要查找的内容哦!


F1键除了可以寻求帮助外,还可以与Ctrl组合。


如下GIF,按【Ctrl+F1】可以快速的显示或隐藏菜单栏。





【快捷键F4键】 这个快捷键在Excel中真的很重要,而且用法还很多,先简单看几个实际用法。


1、更改引用方式

在输入公式时,往往需要将单元格区域位置进行锁定,这时就要借用【F4】键。

=$F$2*$G$2*(1-$H$2),公式里面的$就是按【F4】键切换的。



2、重复格式

先设置好一个单元格的颜色,之后选中区域,按【F4】键即可重复。



3、重复插入空白行

先插入空白行,之后按【F4】键。





【快捷键F9键】的几个实际用法

1、查看内容

选中文本要查看的公式,然后按【F9】即可查看,若想取消,则选中编辑栏中的×。


2、自动更新内容

如下GIF,利用RAND函数生成随机数,这时可以直接按【F9】更新。

ps,按【Ctrl+F9】可快速关闭表格哦!




【快捷键F5键】  其实【F5】键在Excel中的作用是定位功能,与【Ctrl+G】功能一致的!

1、定位空值

如下GIF,选中区域,按【F5】打开定位条件,选择【空值】,之后输入内容比如“\”,按Ctrl+Enter组合键结束即可。



2、快速删除空行

这里同样是定位空值,之后右击删除空行即可。



小本子都记下了吗~

这几个实用的Excel快捷键



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