word常用快捷键

一、使用快捷键到底好在哪?

我细数了一下，大概有下面四点好：

第一好：炫技耍酷，显现段位。

想象一下，按几个键就把文本整理得服服帖帖的，显现高手段位，是不是很潇洒？

开个玩笑，耍酷并不是我们的初心。

我们的初心应该是下面这一点。

第二好：攒小时间，积少成多。

使用鼠标需要2秒完成的操作，用快捷键半秒不到。

虽然这区区的一两秒钟，刚开始还没什么差异。但是，当你需要处理更多的内容呢？

除了节约时间的好以外，我觉得使用鼠标点选功能容易打断我们的思路。

所以，快捷键真的很有必要用起来。

当你用了以后，会发现，自己赚了。赚了还不少，因为还有下面这第三好。

第三好：举一反三，通用性强。

这些快捷键组合，不仅适用于Word本身，也适用于Excel和PPT，还适用于其他软件，类似Photoshop等大牌软件也是通用的。

最后，还有一点好，是对我们的身体。

第四好：保护爱手，爱惜身体。

经常使用鼠标，容易得“鼠标手”。

如果把使用鼠标的频率减少，把一些活交给键盘去干，可以减少“鼠标手”的发生。

科普：“鼠标手”通俗而狭义的讲就是“腕管综合症”，是指人体的正中神经、以及进入手部的血管，在腕管处受到压迫所产生的症状，主要会导致示指和中指僵硬疼痛、麻木与拇指肌肉无力感。

二、我觉得赞的快捷键

就个人体验来说，我认为以下几个比较常用，也很好用——

极简写作模式（ctrl+F1）

之前有人抱怨说，早不用Word了，而用了另一个界面简洁的软件。

其实Word也可以变得瘦瘦的，只要按下ctrl+f1组合，功能区都缩起来了。界面也是极其精简的。

图片

全选（ctrl+a）

有时候通篇文章需要从头选到尾，是为了选中后统一调整行距什么的。

你可别拿着鼠标，从开头按住，一起拖选到结束啊，那真是吃力不讨好。

而且，手不小心一松，之前选的可能全部没了。又得重新开始。

所以全选ctrl+a这个快捷方式很实用，

撤销（ctrl+z）

这个快捷键也是非常好用，被我称为“后悔药”！

世上不卖后悔药，但word里有，就是这个快捷键组合。

当我们尝试了某个操作后，发现不合适，只需要手指同时按这么一下，就变回原样了，是不是很神奇！

选定文字（shift+Home）

非常常用的选定文字快捷键！

可以轻松地从光标处选至本行的行头。

如果再配以上和下的箭头按钮，还可以大段大段地选中。

保存（ctrl+s）

2007版有自动保存的功能，但是，机器还是不比自己可靠，时不时按一下保存的快捷键是很有必用的。

曾经码了很多字，突然出现问题后，后悔莫及，从此把这个快捷键牢牢记住。

这是教训换来的快捷键。

另存为（ctrl+shirt+s）

有时，我们需要在某个文档做一点文字上修改，把它变成另一份新的文档。

修改完以后，不能选“保存”的功能，需要用到“另存为”，不然原来那篇文档就被你毁了模样。

替换（ctrl+h）

从网页上复制到Word的资料，经常空行还特别多。

段与段之间存在两个空行，如果打印起来，页数多了是一回事，也浪费纸。

这时候，可以启用替换的功能，把两行替换成一行（把两行替换成一行的方法提示：变找内容为^p^p，替换内容为^p）。

另外，如果老板说，这篇内容里某个词没用对，要全部规范为另外一种表述。如果你知道“替换”的快捷键，也是分分钟搞定的事。

定位到文档末尾（ctrl+End）

长篇大作写到后面，每次打开就需要找到上一次成文的最后位置。

用上这个快捷键，灵感来了，打开Word能够立刻迅速GPS到正确的位置上。

加粗功能（ctrl+b）

文档中有些需要强调的内容，只需要鼠标轻轻选中，按下这个快捷键就可以了。

轻松快捷实现重点突出。

重复上一步操作（F4）

这不是流星花园那个f4，是单纯一个键的f4。

这个键如何灵活运用，就靠大家自己在实际上用上，才知道好。

除此之外，我还经常中用到——

新建：ctrl+n

居中：ctrl+e

打印：ctrl+p

字号逐号调整：ctrl+shift+>

选中某个句子：鼠标单击+ctrl （连标点都会选中！）

复制与粘贴：ctrl+c 和ctrl+v（这个太常用了，太熟悉，以至于我差点忘了把它们写出来，所以补在这最后了。）

想学习更多办公软件知识，请咨询下方陈老师微信或电话15208181631哦！