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Excel中合并单元格后如何填充序号?

亲爱的同学们,你们是不是经常在工作中碰到使用Excel对单元格填充序号的操作。如果表格中没有合并单元格,或者合并的单元格格式一致,直接拖动填充并按正常的下拉表格填充序号即可。

但当表格中出现不规则合并单元格时,如何快速填充序号呢?今天和大家分享3个函数公式,可以方便快速地解决此类问题。

一、MAX函数

1.首先选中需要填充的区域范围“A3:A11”。

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2.接着在编辑栏中输入公式“=MAX($A$2:A2)+1”。

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3.最后按住“Ctrl”键不放,按“Enter”回车即可快速填充序号(“Ctrl+回车”就是在多个单元格中同时输入。)

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公式解析:MAX返回最大值,返回$A$2到A2内的最大数,结果再加1。

因为A2单元格内没有数字(A2单元格可以为空或0,但不能填写其它数字。),即MAX($A$2:A2)=0,结果再加1,所以在A3单元格就会返回1。向下依次类推。

注意:公式“=MAX($A$2:A2)+1”中的A2单元格是要填充单元格的上一个单元格,如果需要填充的单元格从A3开始,公式中为A2,如果要填充的单元格从A2开始,则公式中为A1,否则公式无效!

二、COUNTA函数

1.同样首先选中需要填充的区域范围“A3:A11”。

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2.接着在编辑栏中输入公式“=COUNTA($A$2:A2) ”。

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3.最后按住“Ctrl”键不放,按“Enter”回车即可快速填充序号。

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公式解析:统计A$2到A2的不为空的单元格个数,在A3单元格就会返回1。向下依次类推。

三、COUNT函数

1.同样首先选中需要填充的区域范围“A3:A11”。

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2.接着在编辑栏中输入公式“=COUNT($A$2:A2)+1 ”。

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3.最后按住“Ctrl”键不放,按“Enter”回车即可快速填充序号。

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公式解析:统计$A$2到A2内的数字个数,然后加1。因为A2单元格内没有数字,即COUNT($A$2:A2)=0,结果加1,所以在A3单元格就会返回1,向下依次类推。

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