如何把Excel表格，做得漂亮?

我们做报表时，要尽量做到简洁美观。下面这样的报表呈现给老板，看着是不是费力一些？

那么我们可以把表格做的更简洁美观，让领导一看就喜欢。小伙伴们来来来，一起看过来吧，学会的你，一定会得到老板的夸赞。

一、添加单位下拉菜单

1.首先选中单元格“J2”,依次点击“数据”-“数据验证（有效性）”-“数据验证”。

2.在弹出的数据验证窗口中，选择“设置”，在“允许”中选择“序列”，在“来源”中输入下拉展示单位“元,万元,百万元”（注意一定是英文状态下的逗号），最后点击“确定”按钮。

3.这样下拉菜单完成啦。

二、设置公式

1.首先创建一个辅助表格，按“Ctrl+C”复制表格区域范围“A3:J10”, “Ctrl+V”粘贴到“A12:J19”。

2.接着选中单元格“B13”,输入公式“=IF($J$2="万元",B4/10000,IF($J$2="百万元",B4/1000000,B4))”，这样可依据单位执行对应计算（可以根据自己需要，来自定义小数保留的位数）。

3.点击“回车”，然后将辅助表格中所有单元格填充公式。首先选中单元格“B13”向右拉动鼠标到单元格“J13”，这样辅助表格第一行已经填充公式。

4.接着向下拖动鼠标，这样辅助表格中所有的单元格已填充公式。

三、设置颜色

1.选中辅助表格，点击“开始”-“条件格式”-“色阶”，选择一个你喜欢的色阶即可。

2.隐藏上述表格。

3. 之后即可实现依据单位执行对应计算。效果图如下。

这样搭配以颜色深浅和数字大小相对应，是不是会更受领导喜欢呢。简单的公式就可以让表格变的即实用又美观。今天就分享到这里啦，你学会了吗？

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