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如何把Excel表格,做得漂亮?

我们做报表时,要尽量做到简洁美观。下面这样的报表呈现给老板,看着是不是费力一些?

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那么我们可以把表格做的更简洁美观,让领导一看就喜欢。小伙伴们来来来,一起看过来吧,学会的你,一定会得到老板的夸赞。

一、添加单位下拉菜单

1.首先选中单元格“J2”,依次点击“数据”-“数据验证(有效性)”-“数据验证”。

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2.在弹出的数据验证窗口中,选择“设置”,在“允许”中选择“序列”,在“来源”中输入下拉展示单位“元,万元,百万元”(注意一定是英文状态下的逗号),最后点击“确定”按钮。

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3.这样下拉菜单完成啦。

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二、设置公式

1.首先创建一个辅助表格,按“Ctrl+C”复制表格区域范围“A3:J10”, “Ctrl+V”粘贴到“A12:J19”。

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2.接着选中单元格“B13”,输入公式“=IF($J$2="万元",B4/10000,IF($J$2="百万元",B4/1000000,B4))”,这样可依据单位执行对应计算(可以根据自己需要,来自定义小数保留的位数)。

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3.点击“回车”,然后将辅助表格中所有单元格填充公式。首先选中单元格“B13”向右拉动鼠标到单元格“J13”,这样辅助表格第一行已经填充公式。

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4.接着向下拖动鼠标,这样辅助表格中所有的单元格已填充公式。

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三、设置颜色

1.选中辅助表格,点击“开始”-“条件格式”-“色阶”,选择一个你喜欢的色阶即可。

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2.隐藏上述表格。

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3. 之后即可实现依据单位执行对应计算。效果图如下。

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这样搭配以颜色深浅和数字大小相对应,是不是会更受领导喜欢呢。简单的公式就可以让表格变的即实用又美观。今天就分享到这里啦,你学会了吗?

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