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如何设置Excel单元格有三级下拉菜单

如何设置Excel单元格有三级下拉菜单,在工作中,为了数据更加规范,录入方便,我们经常使用下拉菜单来进行录入数据,今天和大家一起分享一级、二级、三级联动下拉菜单的制作方法。

一级下拉菜单

制作“性别”下拉菜单,首先选中数据区域“B2:B6”,点击“数据”-“数据验证(有效性)”- “数据验证”。

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在弹出的数据验证窗口中,点击“设置”,选择“序列”,在来源中输入下拉菜单数据“男,女”(一定要是英文状态下的逗号),点击“确定”即可。

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这样“性别”下拉菜单完成啦!

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二级下拉菜单

要想在输入完一个省份后,二级下拉菜单即可弹出对应城市,改怎么操作呢?

首先选中所有数据区域“A1:C4”,再按“CTRL+G”,点击“定位条件”。

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在弹出的定位条件窗口中,选择“常量”,点击“确定”按钮。

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之后点击“公式”-“根据所选内容创建”名称。

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在弹出的根据所选内容创建名称窗口,勾选“首行”,取消“勾选最左列”,点击“确定”按钮。

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接着选中“E2:E4”范围数据,点击“数据”-“数据验证(有效性)”- “数据验证”。

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在弹出的数据验证窗口中,点击“设置”,选择“序列”,来源中数据区域引用“A1:C1”。

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此时省份下拉菜单完成。

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最好先选中一级下拉菜单,再选中“F2:F4”数据区域,点击“数据”-“数据验证(有效性)”- “数据验证”。

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在弹出的数据验证窗口中,点击“设置”,选择“序列”,来源中输入公式为“=indirect(e2)”,点击“确定”按钮。

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此时二级联动下拉菜单就完成啦!

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三级下拉菜单

1. 方法跟二级下拉一样,就是依样画葫芦,在原来二级的基础上,再增加一个根据所选内容创建名称。首先选中“二三级数据”,按“CTRL+G”,打开定位条件,选择“常量”,在“公式”选项下“根据所选内容进行创建”,选择“首行”,取消 “勾选最左列”(下面只展示最后步骤,不再一步步展示)。

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2. 同样最好先选中一二级下拉菜单,然后选中数据区域“G2:G4”, 点击“数据”-“数据验证(有效性)”- “数据验证”, 在弹出的数据验证窗口中,点击“设置”,选择“序列”,来源中输入公式为“=indirect(f2)”,点击“确定”按钮。

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此时三级联动下拉菜单就完成啦!效果图如下:

16.png

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其实不管多少级,都是差不多的方法,要学会举一反三。

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