Excel数据条件格式怎么用

 工作中如何找Excel中最大值和最小值，在查看大量的数据的时候用Excel表格记录和储存，非常方便。然而，面对大量的数据，要从中找出最大值、最小值，或者某个范围的数据，你怎么做呢？用眼睛一个个去发现吗？那可是相当大的工作量，而且结果不一定准确，毕竟长时间看数字，眼睛也会花的。今天以学生成绩表为例，来分享如何快速找出最高分、最低分、某个范围内的分数等。

01.突出显示最大值

我们需要从学生成绩表中找出所有科目考试成绩的最高分。

首先选中所有分数单元格区域，点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】；

在新建格式规则窗口中，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，为符合此公式的值设置格式下面输入公式：

=C2=MAX($C$2:$H$13)

再点击【格式】按钮，在【填充】页面，选择一个突出显示的颜色，最后点击【确定】返回工作区。

经过以上操作，所有科目考试成绩的最高分数就以黄色突出显示了，完整动图操作演示如下：

02.突出显示最小值

从所有科目考试成绩中找出最少的分数，操作和找最大值一样，需要把条件格式的公式换一下。

选中所在分数单元格区域，点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-【公式：=C2=MIN($C$2:$H$13)】-【格式：填充色】

动图操作演示如下：

03.突出显示90分以上的成绩

查找某个范围的值，比找最大值、最小值要简单一些，用不到公式。先来学习查找大于90分的成绩。

选中所有分数单元格区域，点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【大于】；

在弹出的窗口中，左侧输入90，右侧选择一个填充颜色，这里选择【绿填充色深绿色文本】，最后点击【确定】，90分以上的成绩绿色突出显示。

上面我们找的是大于90分的，当然也可以找小于某个分数的，或者在两个分数之间的，这些功能都在【条件格式】-【突出显示单元格规则】下面，如下图，小伙伴们可以自己操作试试。

04.突出显示平均分以下的成绩

找出所有科目考试成绩平均分以下的成绩，我们可以先计算出平均分，再利用上面的【小于】，也可以快速突出显示分数。

当然，Excel毕竟拥有强大的数据处理功能，平均分就不用你计算了。

选中所有分数单元格区域，点击【开始】-【条件格式】-【最前/最后规则】-【低于平均值】；

然后在弹出的窗口中选择填充色，这里选择默认的【浅红填充色深红色文本】，最后点击【有名字】，低于平均分的成绩以浅红色突出显示了。

还有更多的突出显示范围，比如：高于平均值、前10等等，如下图，小伙伴们可以自己操作看看效果。

小伙伴们，在使用Excel中还碰到过哪些问题。

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