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当Excel表格太大时,怎么打印到一页纸上?

今天陈老师就来教大家一个打印方面的知识,普及一下这个小技巧:当Excel表格太大时,怎么打印到一页纸上?

下面这个表格,打印时显示有2页。

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想打印到一页上很简单:

在【页面布局】选项卡上,直接就可以设置高度和宽度,也可以点打印标题,在打印设置窗口中也可以设置1页宽1页高。

2.gif

给微信上小伙伴只发这个小技巧,肯定会说陈老师今天应付差使。所以我们要学高级一些的。

视图切换为 分页预览 状态,只需要向右拖动分页符,打印一页设置完成。

3.gif

拖动页边线,就可以快速调整打印区域,想打多少打多少:

4.gif

什么?你就想打印成两页,以F列为分隔线...难不住我

选中G列,右键点击插入分页符,搞定!

5.gif

想删除某个分页符?右键 - 删除分页符,或直接拖动到页面外扔掉

6.gif

最后再回到开始那个问题,Excel表格如何进行多栏打印?

一个又瘦又长的Excel表格

7.gif

如果直接打印,太浪费纸了。如果有分三栏打印就好了。

8.jpg

excel表格没有分栏功能,如果你实在是想实现。可以直接分列复掉粘贴或用公式。但列长长短短的实在不好控制,很麻烦。用公式更麻烦!

遇到这种情况,利用word分栏功能可以快速搞定!

复制excel表格粘贴到word中,布局 - 栏 -三栏。

9.gif

 

陈老师说:在分页预览视图下,调整打印页面变得如此简单,不过真正用的同学并不多。另外有些Excel无法实现的功能,word却可以轻易做到,所以精通word,才能成为真正的excel高手。

以上内容是办公课程的简介内容,更多课程详情,请咨询陈老师电话15208181631或V信同号,欢迎来咨询,免费试听课程!

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