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Excel用函数30秒搞定工资条

      有一位我们学校的12级的毕业生,到一个小公司上班,领导知道他已经过了浙江省二级办公软件高级应用,于是让他帮着处理公司的一些数据。他们公司不大,本来财务处事少人少,但有一次,那个负责工资的小头目让他帮着写个工资条。

这位同学,朦朦胧胧地记得用在学校里好像老师教过,于是开动大脑,试尽了VLOOKUP、INDEX、MATCH等函数,还想到了F4绝对引用、相对引用,也还是没有做出个所以然!

问题的关键还在于:他要学会,还要教给他的小领导!他的那位小领导,据他慧眼观察,函数一律不会!

这同学沮丧的问:“老师,有没有不用函数写工资条的方法?”

陈老师答曰:“有,有,有,真的有“

陈老师好象隔着屏幕就看到了那同学睁大的充满不可思议的双眼!

先看动图演示:

44.gif

关键步骤提示:

第一步:编号

在所有员工数据的后面添加一个新列,给第一位员工编号1,第二位员工编号2,选中1和2,左键双击,填充出所有员工的编号。

然后选中除了最后一个编号以外的编号,复制,再在最后一位编号的后面,再粘贴出两组编号。

第二步:复制列标签,即”姓名、部门、职务……“到最后一组编号处;

第三步:排序

鼠标放在编号列任意编号上,点击”数据——排序“升序排列,那编号的顺序就变为:1,1,1,2,2,2,3,3,3,3……

第四步:删除编号列。

完美收工!

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