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Excel如何设置数据验证(数据有效性)

今天有朋友问:怎么设置这个数据有效性检验效果,要求填写的单号是8位数字且开头是1?

在EXCEL2010及以前的版本中称为“数据有效性”,在2013及以后的版本中叫做“数据验证”。

实现方法

一、数据验证中使用AND函数

选择【数据】菜单中的【数据验证】,在验证条件中选择自定义,输入公式:

=and(A1>=10000000,A1<=19999999)

此公式的含义是A1单元格输入的数据必须大于等于 10000000 且小于等于 19999999,即是只能输入8位数字且开头是1的数据。如下图:

1.jpg

如果输入数据不符合此要求,则显示:

2.jpg

二、数据验证中使用AND与LEN、LEFT函数

选择【数据】菜单中的【数据验证】,在验证条件中选择自定义,输入公式:

=AND(LEN(A1)=8,LEFT(A1,1)="1")如下图:

3.jpg

其中:

LEN(A1)=18,含义是A1单元格内容的长度为18位;

LEFT(A1,1)="1",含义是A1单元格最左侧的第一位数字是1;

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