通常我们在Word中想要制作出一个漂亮组织架构图的时候,我相信很多朋友都会感到头疼麻烦。要怎么操作才能制作出一份漂亮的组织架构图?操作如下图。
第一步:更改纸张方向
单击布局——页面设置——纸张方向——横向。
第二步:输入内容并排版
在Word文档中输入各个组织名称,并且根据需要设置好缩进大小,比如“公司经理”是第一层级的,就不用缩进,“公司副经理”属于第二层级的,这里就按一次Tab键,下面的第三层级的则按两次Tab键,以此类推,具体操作如下图:
第三步:插入SmartArt图形
先将第二步中排版好的文本按快捷键Ctrl+X剪切出来,之后单击插入——插图——插入SmartArt图形,在打开的界面中选择【层次结构】,选择“组织结构图”,单击确定,然后单击图层左侧的扩展按钮,在打开的界面中,先按Ctrl+A全选,随后按Ctrl+V粘贴即可。
第四步:美化表格
1、操作如下图,如何将左侧布局更改为右侧的表格样式?
选中图形,单击SmartArt设计——创建图形——组织结构图布局——标准即可。
2、如何将直角矩形更改为圆角矩形?
利用Ctrl键依次选中矩形,然后单击格式——形状——更改形状,选择“矩形:圆角”即可。
3、如何更改颜色?
选中图形,单击SmartArt设计——更改颜色,选择一种合适的颜色即可。
4、如何更改轮廓?
选中其中一个图形,按Ctrl+A全选,然后单击格式——形状样式——形状轮廓,选择虚线——方点即可。
今天陈老师就分享漂亮的组织架构图制作方法就到这里了,若有什么问题,欢迎添加陈老师微信15208181631学习更多办公课程。
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