Excel数据透视表的8个数据分析高级技巧

在大多数从事办公职位人的印象中，Excel数据透视表只是一个数据分类汇总的功能。但是它的数据分析功能也很全面的，陈老师今天就教会大家必学的8个数据透视分析高级技巧。

1.【数据次数统计】

【例1】透视出下表中男女生的人数

把性别放在行字段，姓名放在计算（值）字段。

高升注：很多同学以为只有数字列才能放在值字段，No! 把字符列放进去是可以计数的。

2.计算百分比%占比

【例2】统计下表中男女生的人数

再次添加“姓名”到行字段中，值显示方式修改为“总计的百分比”

高升注：一个字段可以添加N次的，不要以为只能添加一次

3.生成排名（文字式）

【例3】根据下表中销售数量，生成排名

把值显示方式设置为“降序排列”即可生成排名

4.合并计算

【例4】根据入库和出库数量，生成每天的剩余库存量

先添加公式计算每天的进销差，然后把值显示方式设置“按某一字段汇总”，选取默认的日期。

5.差异百分比对比

【例5】计算出每人和指标数差异数及差异百分比

添加三次销售数量到值标签中，后两列的值显示方式分别设置为“差异”和差异百分比。

6.合计百分比

【例】如下图所示，要求生成每个区、个人占总销量的百分比

值显示方式设置为“列汇总百分比”

7.父极百分占比

【例7】下表中每人在本地区的占比分析

值显示方式设置为“父级百分比占比”

8.区总计占比+区内部占比

【例8】显示各个区占总计的百分比 + 区内部占本区总计的百分比

值显示方式设置为“父行百分比占比”

今天介绍了常用的数据显示方式，虽然简单但很多人没用过。下次陈老师还将分享数据透视表的几个高级应用技巧，如多表透视，超级透视、不重复值统计等，如果想学就来参加学习办公软件培训课程吧！

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