办软件必备的58个快捷键

  办软件必备的58个快捷键

 1. 一秒找不同

按CtrI+A全选数据，再按

Ctrl+shift+\  最后点击开始选项卡下

的填充颜色按钮

2.一秒删除小数点

用鼠标框选数据区域，然后按

Ctrl+shift+1

3.一秒生成百分比

用鼠标框选数据区域，然后按

Ctrl+shift+5

4.快速调整最适合的行高或列宽

按Ctrl+A,再将光标定位在任意列和列

之间的分隔线上快速双击，调整行高同

理

5.同时修改或输入数据到多个工作表

按住Shift或Ctrl键选取多个工作表，然

后在一个工作表中输入内容或修改格

式，所有选被选中的工作表都会同步输

入或修改

6.快速查看表格有哪些公式

只需要按Ctrl+~即可显示所有的公式，

再次使用Ctrl+~即可恢复正常

7.手机号码分段显示

(选中手机号单元格或区域---点击鼠

标右键----点击设置单元格格式---点

击自定义---将G/通用格式改成000-

0000-0000 )

8.绘制平行直线

在Excel绘制直线时是不是很难?其

实，在应用直线绘制工具时，只要按下

Shift键，则绘制出来的直线就是平直

的。另外,按下Shift键绘制矩形即变

为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。

9.快速添加人民币符号

选中数据单元格或区域，在中文状态下

按CTRL +Shift+4

10.奇特的F4键

在Excel中有一个重复前一次操作的快

捷键F4键，在很多情况下有着神奇的

作用、比如在工作表内插入或删除一行

然后选择一个插入点并按下F4键就可

以插入或删除一行,根本不需要使用菜

单。

11.快速让数字变人民币大写

选中数据单元格或区域，点击鼠标右

键--点击设置单元格格式--点击数字

选项--点击特殊- -选择中文大写--点

击确定，

12.秒输入当前日期和时间

按输入当前日期的快捷键Ctrl+; (分

号)，输入一个空格，接着按输入当前

时间的快捷键Ctrl+Shift+;就可得到当

前的日期和时间

13.自动记录录入数据的日期

首先点击文件--点击选项--点击公式-

-勾选迭代计算，最多迭代次数改为1,

然后使用公式

=if(a1=",if(b1=""   ,today0,b1))公式

中b1单元格是自动显示时间的单元格也

是公式所在的单元格

14.如何知道各种特殊符号的

Alt+的数字

在a1单元格插入-个特殊符号，然后在

b2单元格输入公式=CODE(a1)，得到

的数字就是用Alt+的数字

15.批量删除批注

按Ctrl+a全选数据，再按F5调出定位对

话框，点击定位条件- -选择批注--点

击确定。然后点击鼠标右键---点击删

除批注,秒加删除线选中单元格或区域,

然后按Ctrl+5

16.秒加删除线

选中单元格或区域，然后按Ctrl+5

17.两列互换

选中-整列--鼠标放到列边框线上--

当光标变成四个箭头时--按住shift键

同时按住鼠标左键不放，拖动到目标位

置再松开

18.不用按住Ctrl键选择不相连单元格

按快捷键Shift+F8开启多选状态，此时

就可以选取不连续的单元格了，再次按

Shift+F8或按Esc键取消状态

19.快速规范日期

框选错乱日期显示区域--点击数据选

项卡--点击分列--点击下一步,再点

击下一步，勾选日期，点击完成

20.快速输入长数值

我们经常输入如50000、200000或更

多0的时候，只需要在单元格输入

=5**4,就是50000。输入=2**5,就

是200000。如此类推，是不是很方便

21.快速恢复1.234567E+11正常的显示.

选中需要恢复的区域，右键，设置单元

格格式，自定义输入0或#，点确定即

可正常显示

22.姓名的对齐方式

因为姓名的字数并不是完全一样的，所

以一般情况下姓名并不是完全居中对

齐，此时我们框选姓名区域，选择对齐

方式，选择分散对齐，缩进选择1,点

击确定

23.如何输入代括号的序号

如果直接输入会变成-1,我们应该在最

前面输入一个上标的逗号，然后再输入

括号和1,最后下拉填充

24. Shift键的妙用

①两列互换时,按住Shift键拖动，两列

完美互换。②插入空行时，选中行后按

住shift键，等鼠标变成上下箭头等号时

向下拖动就可以快速插入空行，向.上拖

动删除空行。③选择长数据时，只需要

选择第一个单元格，按住shift键, 然后

选择最后一 个单元格就可以选中区域。

25.快速输入1万个序号

选中序号，点开始选项卡，点击填充，

选择序列，将列勾选，输入终止值

10000，点确定

26.带单位计算金额

在单元格输入-个美元符号输入等于号

再输入单价乘以数量，在下个单元格按

Ctrl+E填充，再按CtrI+H,查找内容输

入美元符号，替换为空，点击全部替

换，这样金额就算出来了

27. Ctrl+Shift+数字调单元格格式

1是数值，2是时间，3是日期，4是货

币，5是百分比

28.日期变成星期显示

选中日期单元格或区城--右键设置单

元格格式--自定义--通用格式改为aaa

29.快速添加边框

框选区域，点击鼠标右键，点击框选，

点击外边框和内边框

30.快速多表合并

点击数据选项卡，点击新建查询，选择

从文件，点击从文件夹，点击浏览，找

到多表所在的文件夹，点确定，再点确

定，点击组合,选择合并和加载，点击

sheet1，点击确定

31.快速去重复值

选中任意一个有数据的单元格，点击数

据，点击高级，选将筛选结果复制到其

他位置，选好位置之后，勾选选择不重

复记录。点击确定

32.查找替换表中空格

ctrl+F点上方替换查找里敲入一个空格

，替换里不填，全部替换

33.高手粘贴法

选择区域，按Ctrl+C,然后将鼠标移动

到目标位置敲回车

34.如何防止输入过多文本

选中区域，点击数据- -数据验证- -

点击文本长度--点数据选等于--长度

输入你想要设定的字数

35.取消超级链接

光标移动到单元格上右键单击，选择取

消超链接

36.去除网格线

视图---显示栏里-- -网格结勾选去掉

37.快速删除不要的内容

框选区域，按[Delete]键即可。

38.求平方立方

空白单元格打"="---选数字单元格---

打幂符号("^"英文状态下按shift+6)---

在输入2或3或任何数值)

39.批量修改文件名

在文件夹在中CTRL+A全选--在按F2

编辑一个文件名--回车

40.快速插入删除行或列

插入:选中行--ctrl+加号，列亦是如此

删除：选中行--ctrl+减号，列亦是如此

41.间隔求和

框选区域---按F5，点击定位条件，选

空值--点确定--然后按ALT+= 

42.取消隐藏工作表

选中工作表--右键--取消隐藏

43.行列内容互换

(选中区域复制--右键- -选择性粘贴--

转置)此方法数据不会跟原数据关联

44.增加工作簿的页数

单击“插入→工作表”命令，即可在底

部看到一个新名称的工作表。一个工作

簿最多可以有255张工作表。

45.秒输入货币符号

选中数据，按Ctrl+shift+4

46.功能最多的快捷键CtrI+Q

框选数据区域，按CtrI+Q你会发现各种

样式、图表、汇总、透视表、迷你图等

等，想要什么类型就点击它

47.合并多单元格内容有妙招

选择区域，点击开始选项卡下的填充，

选择两端对齐. (老版本内容重排)如果不

行，要注意单元格是否够长

48.细长表格打印方法

选中其中一个单元格按Ctrl+A,然后鼠

标右键复制，然后将表格粘贴到Word

里面，点击布局，点击栏，点两栏,然

后选中表头复制，选择表格工具的布

局，点击重复标题行，

49.快速求和单元格中

40+50+30样式的数据

点击公式选项卡，点击定义名称，在名

称框输入一个名称，例如求和，然后在

引用位置输入=evaluate(shet1!a1),点

击确定，然后在数据右边的单元格中输

入=求和

50.固定录入

选中单元格-按ctrl键的同时再次点击该

单元格，此时输入数据后按回车不会跳

到别的单元格

51.多选的录入

定位空值，然后录入数据后按CtrI+回

车

52.自动换行录入

选择区域后录入数据，此时录入到选择

区域的最后单元格就会自动换行

53.复制上一个单元格内容

按Ctrl+'

54.一秒钟美化表格

鼠标定位在有数据的第一个单元格， 然

后按ctrl+t

55.批量添加下划线

选中要添加下划线的区域，点击鼠标右

键，点击设置单元格格式，点击自定

义，类型框内输入@*_ (注: 符号均

为英文状态下按Shift+)

56.快速制作目录

选中任意工作表标签,点击鼠标右键，

点击选定全部工作表，然后在任意空白

单元格输入=A99999,点击文件选项

卡，点击检查问题，点击检查兼容性点

击复制到新表，然后将工作表名称目录

复制到目录表即可

57.一秒求和

框选数据区域，然后按Alt+= (如果想

将求和数据放在右边的空白列，则框选

数据时向右边多框选一-列空白列)

58.秒对比两列数据

框选数据区域，然后按Ctrl+\,然后点击

开始选项卡下的填充颜色按钮