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29个word常用快捷键,快速输入,建议收藏

29个word常用快捷键,快速输入,建议收藏

word常用快捷键

1、批量删除空白页

按Ctrl+H,查找内容输入^m,单击全部替换,单击确定

2、第二章跑到第二页怎么办

首先将光标放在第二章的空白处,单击段落,选择换行和分页,将段前分页的勾去掉,单击确定,

3、表格跑到下一页处理方法

将光标定位在文章的结尾处按delete

4、 Word表格多出一页空白页怎么办

将光标放在空白页,单击段落,选择缩进和间距,行距选择固定值,值设为1磅

5、快速添加分割线

输入三个“-”回车,是一条直线

输入三个“=”回车,是一条双直线

输入三个“~”回车,是一条波浪线

输入三个“*”是一条虚线

输入三个“#”回车,是一条隔行线

6、快速对齐大段落姓名

全选段落,按Ctrl+H调出查找和替换,查找输入<(?)(?)>,勾选使用通配符,单击在以下项中查找,选择主文档,单击关闭,单击双箭头的A,选择调整宽度,把新文字宽度设为3个字符,单击【确定】

7、如何将讲义型的PPT转成Word

先在PPT里单击文件,找到导出,选择创建讲义,选择只使用大纲,单击确定,这样 PPT就转成Word了,然后全选文本,单击清除所有格式

8、高效剪切操作

选中句子,按Ctrl+F3,把它们一句一句的剪切,然后按Ctrl+shift+F3全部粘贴

9、对齐文案

先选中要对齐的文案,在标尺上单击你要对齐的位置,光标放在文案前面,按tab键就对齐了。按住alt键框选要对齐的名称, 单击调整宽度,将新文字宽度改成最大的名称字符

10、word表格整理

将鼠标放于表格内,右键单击表格属性,选择表格,把文字环绕改为无

11、给超长文档每一页都加表头

选择第一页表头信息,右键单击表格属性, 单击行,将允许跨页断行和在各页顶端以标 题形式出现勾选,单击确定

12、多个文档合并

打开Word,单击插入,单击对象,选择文件中的文字,然后选中要合并的文件,单击插入。文档就合并到一起了

13、文档拆分

单击视图,选择大纲,然后选中所有标题, 将他们设置为一级标题,然后全选文本,单击主控文档,单击显示文档,单击创建, Ctrl+S保存,所有文档就拆分好了

14、 一秒输入当前时间和日期

按shift+alt+T键  输入当前时间

按 shift+alt+D键  输入当前日期

15、一秒拆分表格

光标放在要拆分的位置,按Ctrl+shift+回车

16、文档分页只要一秒

光标放在要分页的位置,按Ctrl+回车 打印指定区域

选中要打印的内容,按Ctrl+P,选择打印选定区域

17、方便的F4

选中第一张图片右键选择大小和位置,调整好宽度和高度的绝对值,单击确定,然后依次选中后面的图片按F4,—句话,重复上次的操作,是不是很方便呢

18、批量提取图片

按F12,把文档保存为网页格式,单击确定, 然后回到文件所在的位置,发现一个新的文件夹,文档里的图片都保存在这里啦

19、名单按姓氏笔画排序

全选内容,单击开始,选择排序,主要关键字选择段落数,类型选择笔画,选择升序, 单击确定

20、行间距调整不了处理

首先我们在段落中找到行距选项,把不要在 相同样式的段落间增加间距和如果定义了文 档网格,则对齐到网格的勾去掉,单击确 定,就可以任意调整行间距了。

21、给文档添加编号

按Ctrl+A全选文本,单击编号,在编号库 选择一种编号就ok了

22、如何把中文编号改为数字编号

按住alt键框选编号,在编号库选择无,再按 Ctrl+A全选文本,单击编号,选择数字编号 

如何调整编号间距

按住alt键选中编号,右键单击调整列表缩进,选择编号之后列表框,选择空格或不特别标注,单击确定

23、方框内打勾打叉如何输入?

首先把字体调成wingdings2,然后输入大写 的R,是方框内打√,输入大写的T是方 框内打×

24、如何做斜线表头

选中单元格,单击边框,选择斜下框线,然 后把第一行文字进行右对齐,第二行文字进 行左对齐,就好了

25、插入手写签名

单击插入,选择图片,插入签名照图片,在图片格式中找到颜色,选择重新着色下的黑 白50%,单击下方的设置透明色,然后将图片设置为浮于文字上方,再调整位置和大 小,ok

26、Ctrl键的妙用

Ctrl+A   全选文本

Ctrl+1   单倍行距

Ctrl+2   双倍行距

Ctrl+5   1.5倍行距

Ctrl+B   加粗字 体

Ctrl+i    字体倾斜

Ctr+U    添加下划线

Ctrl+L    文本左对齐

Ctrl+E    居中对齐

Ctrl+R    右对齐

Ctrl+F2   打印预览

27、拆分超长文档

单击视图,选择大纲,选中所有标题,将他们设置成一级标题,按Ctrl+A全选文本,单击主控文档,单击显示文档,单击右边箭头,选择文件,选择创建,再按Ctrl+S保存,拆分的所有文档就保存了

28、如何制作联合公文头

首先选择要合并的文字,单击段落,选双箭头A,选择双行合一,如果要带括号 ,则勾选带括号,再选择一个括号样式,单击【确定】

29、批量创建文件夹

Ctrl+H打开查找替换对话框,查找内容输入^p,替换为输入^pmd,单击全部替换全部选中 复制,新建一个TXT文档,把内容粘贴进去,保存关闭,然后把文件名改为bat,然后双击运行,所有文件夹就生成了。


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