29个word常用快捷键，快速输入，建议收藏

29个word常用快捷键，快速输入，建议收藏

1、批量删除空白页

按Ctrl+H，查找内容输入^m，单击全部替换，单击确定

2、第二章跑到第二页怎么办

首先将光标放在第二章的空白处，单击段落，选择换行和分页，将段前分页的勾去掉，单击确定，

3、表格跑到下一页处理方法

将光标定位在文章的结尾处按delete

4、 Word表格多出一页空白页怎么办

将光标放在空白页，单击段落，选择缩进和间距，行距选择固定值，值设为1磅

5、快速添加分割线

输入三个“-”回车，是一条直线

输入三个“=”回车，是一条双直线

输入三个“~”回车，是一条波浪线

输入三个“*”是一条虚线

输入三个“#”回车，是一条隔行线

6、快速对齐大段落姓名

全选段落，按Ctrl+H调出查找和替换，查找输入<(?)(?)>,勾选使用通配符，单击在以下项中查找，选择主文档，单击关闭，单击双箭头的A，选择调整宽度，把新文字宽度设为3个字符，单击【确定】

7、如何将讲义型的PPT转成Word

先在PPT里单击文件，找到导出，选择创建讲义，选择只使用大纲，单击确定，这样 PPT就转成Word了，然后全选文本，单击清除所有格式

8、高效剪切操作

选中句子，按Ctrl+F3，把它们一句一句的剪切，然后按Ctrl+shift+F3全部粘贴

9、对齐文案

先选中要对齐的文案，在标尺上单击你要对齐的位置，光标放在文案前面，按tab键就对齐了。按住alt键框选要对齐的名称， 单击调整宽度，将新文字宽度改成最大的名称字符

10、word表格整理

将鼠标放于表格内，右键单击表格属性，选择表格，把文字环绕改为无

11、给超长文档每一页都加表头

选择第一页表头信息，右键单击表格属性， 单击行，将允许跨页断行和在各页顶端以标 题形式出现勾选，单击确定

12、多个文档合并

打开Word，单击插入，单击对象，选择文件中的文字，然后选中要合并的文件，单击插入。文档就合并到一起了

13、文档拆分

单击视图，选择大纲，然后选中所有标题， 将他们设置为一级标题，然后全选文本，单击主控文档，单击显示文档，单击创建， Ctrl+S保存，所有文档就拆分好了

14、 一秒输入当前时间和日期

按shift+alt+T键  输入当前时间

按 shift+alt+D键  输入当前日期

15、一秒拆分表格

光标放在要拆分的位置，按Ctrl+shift+回车

16、文档分页只要一秒

光标放在要分页的位置，按Ctrl+回车 打印指定区域

选中要打印的内容，按Ctrl+P，选择打印选定区域

17、方便的F4

选中第一张图片右键选择大小和位置，调整好宽度和高度的绝对值，单击确定，然后依次选中后面的图片按F4，—句话，重复上次的操作，是不是很方便呢

18、批量提取图片

按F12，把文档保存为网页格式，单击确定， 然后回到文件所在的位置，发现一个新的文件夹，文档里的图片都保存在这里啦

19、名单按姓氏笔画排序

全选内容，单击开始，选择排序，主要关键字选择段落数，类型选择笔画，选择升序， 单击确定

20、行间距调整不了处理

首先我们在段落中找到行距选项，把不要在 相同样式的段落间增加间距和如果定义了文 档网格，则对齐到网格的勾去掉，单击确 定，就可以任意调整行间距了。

21、给文档添加编号

按Ctrl+A全选文本，单击编号，在编号库 选择一种编号就ok了

22、如何把中文编号改为数字编号

按住alt键框选编号，在编号库选择无，再按 Ctrl+A全选文本，单击编号，选择数字编号 

如何调整编号间距

按住alt键选中编号，右键单击调整列表缩进，选择编号之后列表框，选择空格或不特别标注，单击确定

23、方框内打勾打叉如何输入？

首先把字体调成wingdings2,然后输入大写 的R，是方框内打√，输入大写的T是方 框内打×

24、如何做斜线表头

选中单元格，单击边框，选择斜下框线，然 后把第一行文字进行右对齐，第二行文字进 行左对齐，就好了

25、插入手写签名

单击插入，选择图片，插入签名照图片，在图片格式中找到颜色，选择重新着色下的黑 白50%，单击下方的设置透明色，然后将图片设置为浮于文字上方，再调整位置和大 小，ok

26、Ctrl键的妙用

Ctrl+A   全选文本

Ctrl+1   单倍行距

Ctrl+2   双倍行距

Ctrl+5   1.5倍行距

Ctrl+B   加粗字 体

Ctrl+i    字体倾斜

Ctr+U    添加下划线

Ctrl+L    文本左对齐

Ctrl+E    居中对齐

Ctrl+R    右对齐

Ctrl+F2   打印预览

27、拆分超长文档

单击视图，选择大纲，选中所有标题，将他们设置成一级标题，按Ctrl+A全选文本，单击主控文档，单击显示文档，单击右边箭头，选择文件，选择创建，再按Ctrl+S保存，拆分的所有文档就保存了

28、如何制作联合公文头

首先选择要合并的文字，单击段落，选双箭头A，选择双行合一，如果要带括号 ，则勾选带括号，再选择一个括号样式，单击【确定】

29、批量创建文件夹

Ctrl+H打开查找替换对话框，查找内容输入^p,替换为输入^pmd,单击全部替换全部选中 复制，新建一个TXT文档，把内容粘贴进去，保存关闭，然后把文件名改为bat，然后双击运行，所有文件夹就生成了。

今天的分享就到这里，有任何疑问添加老师微信：15208181631