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办公软件教程:excel表格分类打印,太好用了

excel表格分类打印,像下面这样的表格,不同部门的人员工资在一个表格,假如我们打印的时候想要按部门打印,也就是说每个部门打印一页,看下面操作步骤吧!

1、光标定位在【部门】这一列的任意位置,→【数据】→【排序】→【升序】

注意:这里使用升序或者降序都可以,只要能把相同部门的排在一起就行,我就以升序为例

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已经把相同部门的排序在一起

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2、光标定位在表格的任意位置后,按住CTRL+A全选表格,【数据】→【分类汇总】

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3、分类字段选【部门】,汇总方式选【计数】,汇总项选【部门】,勾选【每组数据分页】,点击【确定】

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微信图片_20211026121934.gif

4、【页面布局】→【打印标题】→【顶端标题】

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在顶端标题这里输入标题区域,点击【确定】即可

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设置完成后如下图:打印预览时已经每个部门单独一页了,你学会了吗

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