在我们的工作中,表格文件有着更加独特的优势,表格清晰易懂,排版简洁,尤其是对于数据和信息的整理,是我们工作中必备的工具之一。那么当你收集了一大堆文档需要把它转化成表格时,你知道怎么做最方便快捷吗?今天就来教你一招,让你轻松实现文档和表格的转化。
文档转表格:
首先我们需要把文档内容整合到一个word文档里,然后全选。
接下来按快捷键Ctrl+H(查找与替换),把中文的逗号全部替换成英文的逗号,然后点击全部替换。
接下来我们点击“插入”-“表格”,选择“将文本转换成表格”。
这时你就会发现文档自动变成表格了。
那么如果我们希望把一个表格中的内容提取出来,应该怎么操作呢?
首先我们点击表格左上角的角标,将表格所有内容选中。
接着我们打开一个word文档,然后右键选择“只粘贴文本”。
这时表格内的文字就会出来啦。
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