Excel2016怎么限定数据的录入

Excel2016怎么限定数据的录入

让别人填的表格如果不设定限制，那么收回来的表格一定会惨不忍睹。那么如何解决这个问题呢，就是限制不符合要求的数据没法填入表格。

如果只是简单设定为数字、日期、货币等，就用单元格格式设定就可以了；

如果仅限定为整数、小数、时间以及限定文本长度等，可以用“数据”---“数据验证”（2013版以前叫作“数据有效性”）；在这里的设置里，可以设定输入条件，在“警报“选项卡里可以设定当用户选中单元格时显示的提示信息；

如果限定的比较复杂，比如说：此单C9:C10中只能录入4-7位的数字，并且第一位是6第三位是8；那么，还是用“数据”—“数据验证”（早期版本叫作“数据有效性）；在”允许“下选 择“自定义”，在“公式”框中输入：=AND(LEN(C9)>=4,LEN(C9)<=7,MID(C9,1,1)="6",MID(C9,3,1)="8")

在出错警告栏，可以输入当用户输入不符合我们需求时提示的信息；有的表格还必须用半角与全角模式的输入，输入法那里可以选择打开与关闭；

不依要求输入后提示

提示就是你输入的：错误信息

还有以下公式

不允许输入空格字符：= LEN(A1) = LEN(SUBSTITUTE(A1, " ", “”))

只接受大写字符：= EXACT(A1, UPPER(A1))

只接受小写字符：= EXACT(A1, LOWER(A1))

必须依字符串 PRO 开头：= LEFT(A1, 3) = “PRO”

只有在 B 列 和 C 列填写完后才能填写：= AND(B1 <> “”, C1 <> “”)

只接受 YYMMDD：= TEXT(DATE(LEFT(A1, 2), MID(A1, 3, 2), RIGHT(A1, 2)), “YYMMDD”) = TRIM(A1)

只接受财年：= AND(LEFT(A1, 2) = “FY”, ISNUMBER(INT(RIGHT(A1, 2))))

输入手机号码：= AND(INT(LEFT(A1, 3)) < 200, LEN(A1)=11, ISNUMBER(INT(A1)))

只能录入文本：=ISTEXT(A1)

限制重复的输入：

重复输入限定录入：还是在”数据“-”数据验证“（2013版以前的版本是数据有效性）在”自定义“的”公式“里输入：=countif($c$10:$c$11,c10)=1; “出错提示”可以输入c10到c11之间不允许输入重复数值；

自定义的公式

当然，要解除这些限定，只需要选 中相应的单 元格后，点“数据”-“数据验证”-“全部清除”确定就OK了，

保护设定：

设定做好了，不能让用户随意修改，能随意修改，我们就白设定了，还是没达到我们的要求效果；保护方法，先选中保护的单元格，”设定单 元格格式”—找到“保护”选项卡，“锁定”前面的对勾去掉，

去“锁定”选 中

然后找到“审阅”“保护工作表”—找到”编辑对象“前面打上钩；

选 中编辑对象，设定好密码。

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