office教程中的Excel单元格的选择操作

在Excel中，大部分操作是建立在对单元格的选择基础上进行和完成的。无论从一个单元格到单元格区域，再到数据区域，乃至整张工作表，还是一次鼠标单击，一次方向键的移动，组合键的应用，这些最常用、使用频率最高的操作，影响着一份电子表格的效率和质量。

本文从单元格、选择区域、数据区及工作表四个方面，整理选择单元格的具体操作和快捷键。熟练使用快捷键和快捷键组合可以获得更快的速度和更高的效率。例如，要设置整个数据区域的边框格式，用鼠标的过程如下：从第一个单元格拖动鼠标，直到整个区域选择为止，从工具栏或者快捷菜单选择单元格格式，整个过程起码需要5~10秒钟；快捷键就简单的多，先Ctrl + A选择整个数据区域，再Ctrl+ 1就可以打开单元格格式对话框了，最快的是按住Ctrl键后，先后按A，1，前后不足1秒钟即可完成。

单元格

（1） 使用上下左右箭头进行移动选择，也可用回车键选择（默认向下）；

（2） Ctrl+↑：在数据区域，返回当前所在列的第一个单元格（数据区内）；

（3） Ctrl +↓：在数据区域，返回当前所在列的最后一个单元格（数据区内）；

（4） Ctrl + ←：在数据区域，返回当前所在行的第一个单元格（数据区内）；

（5） Ctrl + →：在数据区域，返回当前所在行的最后一个单元格（数据区内）；

（6） Ctrl + home ：返回A1单元格；

（7） Ctrl + End ：返回数据区最后一个单元格。

单元格区域

（1） Shift +箭头：每按下一次，就在箭头方向上增加等量的单元格一起构成数据区域；

（2） Ctrl+ Shift + ↑：在数据区域，返回当前单元格到所在列的第一个单元格构成的区域；

（3） Ctrl+ Shift + ↓：在数据区域，返回当前单元格到所在列的最后一个单元格构成的区域；

（4） Ctrl+ Shift + ←：在数据区域，返回当前单元格到所在行的第一个单元格构成的区域；

（5） Ctrl+ Shift + →：在数据区域，返回当前单元格到所在行的最后一个单元格构成的区域；

（6） Ctrl+ Shift + home: 返回当前单元格与A1单元格构成的区域；

（7） Ctrl+ Shift + end: 返回当前单元格与所有数据区域中最后一个单元格构成的区域。

（8） 整行、整列区域选择

用鼠标点击行头或者列头，然后按住Shift键，再点击另一个行头或者列头，这两个选择的行或者列，以及中间的行列都会被选中，构成选择的整行或者整列区域。也可以使用Ctrl进行同样的操作，所有被选择的行或者列，构成整行或者整列区域。

（9） 在选中区域中切换单元格

Enter （默认向下，可修改向右）从当前单元格开始向下按蛇形方向循环选择。Tab键，从当前单元格开始向右按蛇形方向循环选择。Shift + Enter键，从当前单元格开始向上按蛇形方向循环选择。Shift + Tab键，从当前单元格开始向左按蛇形方向循环选择。

数据区域

当前单元格在数据区域中，按Ctrl + A选中该数据区域，使用Ctrl + Shift + 8也可实现该功能。

工作表

当前单元格为空，按Ctrl + A选中整张工作表。用鼠标点击行头与列头的交叉处，也可实现选中整张工作表。

上述操作大部分都可以通过使用鼠标达到相同的效果。在这里建议学习和使用快捷键。熟练使用快捷键和快捷键组合，是使用Excel熟练程度的一个标志，另外也是在不同工作场景中比较和权衡的结果，特别是处理的数据量较大时，快捷键的优势就愈发明显。

老师在上课的同时一对一讲解习题，现场看不明白的可以找陈老师提问。

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